Wiesbaden stellt Baugenehmigungen vollständig auf Online-Verfahren um

Wiesbaden stellt Baugenehmigungen vollständig auf Online-Verfahren um
Wiesbaden stellt Baugenehmigungen vollständig auf Online-Verfahren um | Bild: Stadt Wiesbaden

Die Bauaufsicht der Landeshauptstadt Wiesbaden wickelt ab Montag, 1. Dezember alle Baugenehmigungsverfahren vollständig elektronisch ab. Bauanträge können dann über das landesweite Bauportal Hessen DigiBauG komplett online eingereicht, geprüft und die Genehmigungen elektronisch erteilt werden.

Wie das Verfahren funktioniert

Einmalige Registrierung im Portal ist Voraussetzung. Antragstellende und Planende geben die erforderlichen Angaben online ein, laden Bauzeichnungen, Baubeschreibungen und Nachweise als PDF hoch und bestätigen die Einreichung mit einer digitalen oder qualifizierten Signatur. Die Bauaufsicht prüft die Unterlagen digital und bindet die beteiligten städtischen Ämter ebenfalls elektronisch ein. Die Kommunikation zwischen Antragstellenden und Behörde erfolgt ausschließlich über das Portal und die Baugenehmigung steht zum Herunterladen als PDF bereit.

Erwartete Effekte und Vorteile

Die städtischen Verantwortlichen nennen als Ziele kürzere Bearbeitungszeiten, weniger Medienbrüche sowie eine transparentere Abstimmung, die Nachfrage an fehlenden Unterlagen verringern soll. Weitere genannte Effekte sind Einsparungen bei Druck- und Plotterkosten sowie bei physischer Archivierung. Insbesondere Bauherrschaften und Entwurfsverfassende sollen von der Zeitersparnis profitieren.

Vorbereitung und technische Rahmenbedingungen

Die Bauaufsicht hatte den Testbetrieb bereits im März 2024 gestartet. Nach Angaben der Behörde wurden seit 2022 die Bestandsakten mit einem Umfang von mehr als drei Kilometern digitalisiert und die Akteneinsicht ist online möglich. Die Baulastauskunft läuft seit 2013 elektronisch und verzeichnet rund 1.600 Anfragen pro Jahr. Die Amtsleiterin der Bauaufsicht, Sandra Matzenauer, betont, dass die Mitarbeitenden durch die seit Jahresbeginn praktizierte hybride Bearbeitung technisch und organisatorisch vorbereitet seien.

Das Bauportal Hessen wurde vom kommunalen Gebietsrechenzentrum ekom21 im Auftrag des Hessischen Ministeriums für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum entwickelt. Nach Angaben der Betreiber handelt es sich um eine durchgehende Lösung zur papierlosen Einreichung, Beteiligung und Bescheidung von Bauanträgen, die unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften betrieben wird.

Nach Angaben des Baudezernenten Andreas Kowol ist ein schnelleres Genehmigungsverfahren ein Standortvorteil für Wiesbaden und der digitale Bauantrag ein wichtiger Schritt in diese Richtung.

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